Villkor

Mat

Vi serverar i största möjliga mån ekologisk, vegetarisk och vegansk mat, med fokus på närproducerat och närodlat. Ofta erbjuder vi även rawfood måltider, och vi anpassar oss gärna efter allergier och särskilda behov, detta anger du i din anmälan.

I nästan alla våra kurser och utbildningar ingår kost och logi i kurspriset. Vänligen läs kursbeskrivningen för att se vad som gäller för just den kurs eller retreat du deltar i.

Boende

Om inget annat anges sker boendet på Gaia Life kursgård i Fjärås.

Boende sker i flerbäddsrum, med separat logi för kvinnor och män.

Önskar du enkelrum, kan detta i vissa fall i mån av plats, erbjudas mot ett tillägg, kontakta oss gärna i god tid för att se vad som är möjligt. Det finns möjlighet att boka övernattning före eller efter kursens datum till ett reducerat pris.

Vi värnar om miljön och uppmuntrar våra deltagare att:

Ta med egna sängkläder och handduk (går att hyra vid behov).
Ha med vattenflaska och en egen mugg med lock. Det finns på plats, men vi uppskattar om du tar med eget för att minska disk och vattenförbrukning.
Begränsade duschmöjligheter finns på gården, duscha gärna innan ankomst. Vid behov finns dusch att tillgå, och sjön ligger bara några minuter bort för bad under varmare månader

Transport & hämtning

Bussförbindelserna till kursgården är begränsade, och närmaste hållplats är oftast Fjärås Station (ca 8 km från oss). För aktuella tider hänvisar vi till www.vasttrafik.se.

Vid behov erbjuder vi hämtning och lämning från hållplatsen, men detta behöver bokas i förväg, prata gärna med någon i personalen för att anmäla behov och få information om eventuell kostnad.

I vissa fall kan det även fungera att boka Uber eller Bolt från Fjärås eller Kungsbacka.

Under pågående kurs brukar deltagare samåka till och från kursgården, så vi uppmuntrar samordning, både för miljöns skull och för att det brukar bidra till en fin gemenskap redan på vägen hit.

Bokning av kurser & utbildningar i Sverige

Anmälningsavgift

När du anmäler dig till någon av våra kurser, utbildningar eller retreats via anmälningsformuläret på hemsidan, bekräftar du samtidigt att du tagit del av och godkänner våra betalnings- och avbokningsvillkor. För att vi ska kunna bekräfta din anmälan till någon av våra kurser, utbildningar eller retreater krävs att du i förväg godkänner våra avbokningsvillkor. Dessa villkor är bindande. Efter att vi har behandlat din anmälan och du har fått en plats skickar vi en faktura på anmälningsavgiften som skall betalas inom 10 dagar. Din plats är reserverad när anmälningsavgiften är mottagen.

Anmälningsavgiften återbetalas ej

Anmälningsavgiften är en administrativ kostnad som täcker vårt arbete med att hantera din anmälan, kommunikation, bokföring, samt förberedelser inför kursstart.

När du bokar en plats avstår vi från att erbjuda den till någon annan, vilket innebär ett ekonomiskt åtagande från vår sida. Därför är anmälningsavgiften bindande och ej återbetalningsbar, även vid avbokning.

Bindande anmälan & betalningsansvar

Genom att anmäla dig förbinder du dig att delta och erlägga full betalning för hela utbildningen – oavsett om du väljer att betala hela summan direkt eller i delbetalningar.

Denna regel finns för att vi ska kunna reservera din plats, planera våra resurser och trygga den ekonomi och det engagemang som krävs för att skapa en djup och kvalitativ utbildningsprocess för alla deltagare.

När du anmäler dig till en utbildning som sträcker sig över flera tillfällen, exempelvis 4 eller 8 kurshelger, så gäller din anmälan för hela utbildningen i sin helhet – inte enstaka helger. Detta gäller även om du av någon anledning inte skulle kunna närvara vid ett eller flera tillfällen.

Betalning

Hela kurs- eller utbildningsavgiften ska vara betald senast 30 dagar före kursstart, om inget annat skriftligen avtalats. Tidigare inbetald anmälningsavgift dras av från totalsumman. Vid sen eller utebliven betalning, oavsett om du valt att betala hela kursavgiften på en gång eller via delbetalning, förbehåller vi oss rätten att ta ut en påminnelseavgift samt dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

Delbetalning via Gaia Life AB

Om du som deltagare har beviljats delbetalning via oss, kommer anmälningsavgiften att dras av från den sista delbetalningen. Varje delbetalning ska vara oss tillhanda senast 30 dagar före respektive kurshelg.

Du kan välja att betala:

Årsvis: En betalning per år.
Halvårsvis: Fyra delbetalningar, en per halvår.

Observera att delbetalning per halvår medför en något högre totalkostnad på grund av administrativa kostnader.

Delbetalning via Klarna samarbetspartner

Om du väljer att betala via Klarna gäller deras villkor för delbetalning och/eller faktura. Det innebär att du ingår ett separat avtal med Klarna, och att Gaia Life AB inte har insyn i eller ansvar för dina betalningsvillkor, kreditbedömning, räntesatser, avgifter eller eventuell dröjsmålsränta.

Vi rekommenderar att du noggrant läser igenom Klarnas villkor innan du väljer detta alternativ.

Genom att välja Klarna som betalningslösning godkänner du att du själv ansvarar för kontakten med Klarna vid eventuella frågor eller problem som rör din betalning.

Avbokning av kurser & utbildningar i Sverige

Avanmälan från våra kurser måste ske i god tid före kursstart, då vi har fasta kostnader för lokaler, lärare och planering som inte är möjliga att avboka med kort varsel. Självklart strävar vi alltid efter att lösa sena avbokningar så att någon annan kan ta din plats i ditt ställe.

Vid avbokning senast 61 dagar före kursstart återbetalas hela kursavgiften, med undantag för anmälningsavgiften som är ej återbetalningsbar.
Vid avbokning 60 dagar eller senare före kursstart debiteras hela kursavgiften, och ingen återbetalning sker – oavsett anledning till avbokning.
För dig som privatperson gäller ångerrätt enligt Distansavtalslagen (2005:59):
Du har rätt att ångra din anmälan inom 14 dagar från det att vi bekräftat din plats (3 kap. 3 §).
Om kursen startar inom dessa 14 dagar måste du uttryckligen samtycka till att ångerrätten upphör (2 kap. 11–12 §§). Detta samtycke lämnas i samband med din anmälan när du godkänner våra villkor.

Företagare eller anmälan via företag/organisationer omfattas inte av ångerrätten enligt Distansavtalslagen, och därför gäller bindande anmälan från och med det att bokningen bekräftas.

Avhopp från kurs & utbildning

Om du väljer att avbryta en pågående kurs eller utbildning, kvarstår ditt betalningsansvar för hela kursavgiften.

Har du valt delbetalning, skickas en slutfaktura på det återstående beloppet med betalningsvillkor 10 dagar från fakturadatum. Detta för att säkerställa att hela kurskostnaden regleras enligt det avtal du ingått vid anmälan.

Återbetalning av kurser & utbildningar

Om vi av någon anledning tvingas ställa in en kurs, utbildning eller retreat, återbetalas hela den inbetalda kursavgiften, inkl anmälningsavgiften, till ditt konto.
Vänligen skicka ditt kontonummer och clearingnummer för återbetalning.

Vid händelser som ligger utanför vår kontroll – såsom krig, naturkatastrofer, brand, upplopp, pandemier, strejk eller nya lagar/förordningar som omöjliggör att kursen hålls – är återbetalning inte garanterad. Dessa situationer faller under det som juridiskt kallas force majeure, och vi friskriver oss från ansvar för kostnader eller återbetalningar som uppstår till följd av sådana hinder.

Sjukdom

Om du tvingas avstå från deltagande på grund av sjukdom, kan återbetalning av kursavgift, exkl. anmälningsavgiften, ske efter uppvisande av läkarintyg.

Gäller det sjukdom hos en nära anhörig (t.ex. barn, partner), krävs även där läkarintyg eller motsvarande dokumentation.
Vid utbildningar som sträcker sig över flera tillfällen (t.ex. helger eller moduler), krävs separat läkarintyg för varje tillfälle du inte kan delta vid.
Observera att vi inte godkänner läkarintyg från mobila läkartjänster eller appar vid begäran om återbetalning.

Retreater & Event i Sverige

För våra retreater gäller full betalning i samband med anmälan, om inget annat har avtalats. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna reservera din plats och täcka kostnader för boende, mat och andra fasta utgifter.
Ingen återbetalning sker vid avbokning från deltagarens sida.

Om vi av någon anledning skulle behöva ställa in retreaten, återbetalas hela det inbetalda beloppet till ditt konto. Du ombeds då skicka in ditt kontonummer och clearingnummer för återbetalning.

Vid oförutsedda händelser som ligger utanför vår kontroll, tex. krig, brand, naturkatastrofer, strejk, nya lagar eller andra extraordinära omständigheter som förhindrar att retreaten kan genomföras, ansvarar vi inte för återbetalning. Detta omfattas av det som juridiskt kallas force majeure.

Bokning av kurser, utbildningar och retreats utomlands

Anmälningsavgift

Anmälningsavgiften återbetalas ej

Anmälningsavgiften är en administrativ kostnad som täcker vårt arbete med att hantera din anmälan, kommunikation, bokföring, samt förberedelser inför kursstart, planering av logistik, boende och andra resurser på plats utomlands.

Betalning

Utlandskurser brukar ske med två delbetalningar: "delbetalning ett" och "delbetalning två", senast 90 dagar före kursstart. Vid sen eller utebliven betalning förbehåller vi oss rätten att ta ut en påminnelseavgift samt dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

Avbokning

Vid avbokning 90 dagar eller senare före kursstart debiteras hela kursavgiften, och ingen återbetalning sker, oavsett orsak till avbokning. Detta beror på de fasta kostnader och åtaganden vi har gentemot samarbetspartners, boenden och logistik utomlands, som inte kan avbokas utan full kostnad för oss.

Vid avbokning senast 91 dagar före kursstart återbetalas hela kursavgiften, med undantag för eventuell anmälningsavgift som är icke återbetalningsbar.

Sjukdom

Vid avbokning av utbildning utomlands på grund av sjukdom (mot uppvisande av giltigt läkarintyg) kan återbetalning ske, men en administrativ avgift dras av från det belopp som återbetalas. Detta för att täcka redan uppkomna kostnader för bokningar, samordning och planering som inte kan återkrävas.

Force majeure för internationella händelser

Vid oförutsedda händelser som ligger utanför vår kontroll, så kallad force majeure, friskriver sig Gaia Life AB från ansvar för inställda eller ändrade kurser, samt från krav på återbetalning. Detta gäller även del av kostnad eller ersättning för andra utgifter som deltagaren haft i samband med bokning eller resa.

Vi rekommenderar alla deltagare att ha ett avbeställningsskydd eller reseförsäkring som kan täcka oförutsedda händelser.

Villkor för Konferens/Hyra av kursgården

Vid bokning av kursgården eller konferenslokal gäller följande betalnings- och avbokningsvillkor.

Deposition och betalning

I samband med bokning, som är bindande, betalas en depositionsavgift om 5 000 kr
Denna summa är en del av det totala beloppet och återbetalas inte vid avbokning.
Slutfaktura för bokningen skickas i förväg och ska vara betald senast 30 dagar före det bokade datumet.
Eventuella tilläggstjänster eller extra kostnader faktureras i efterhand.

Avbokning

Bokningen är bindande från det att depositionsavgiften betalats.
Vid avbokning 60 dagar före bokat datum eller senare, debiteras hela beloppet, och ingen återbetalning sker.
Vi ser gärna att avbokning sker i god tid så att lokalerna kan erbjudas till andra intresserade.

Moms

Moms tillkommer på samtliga priser för företag, enligt gällande skatteregler.

Force majeure

Vid händelser som ligger utanför vår kontroll, såsom krig, naturkatastrofer, brand, strejk, upplopp, pandemier eller lagändringar som förhindrar att evenemanget genomförs, är vi inte skyldiga att återbetala inbetalda avgifter. Sådana händelser omfattas av det juridiska begreppet force majeure.

Land/Region